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高校图书馆学生存包解决方案

一、现状 
    目前我国高校图书馆存包仍然有相当数量使用的是普通铁皮寄存柜,学生自带锁具的寄存方式。这种寄存方式至少存在以下四种隐患:1、铁皮柜使用寿命短。往往经过一两年就出现锈蚀现场,与干净明亮的图书馆形象严重不符。2、学生财物安全得不到保证。小型挂锁安全性极低,重复率极高,更别说窃贼捣鼓。3、公共安全得不到保证。2008年以来,国内发生多起破坏公共安全事件,随着奥运会的临近,国家越发强调公共安全始终放在首要位置。 学校由于人员密集,是安全防范的重中之重。完全开放的寄存方式,一旦有易燃易爆危险品存放,极易发生安全事故,并且事故发生后也很难找到责任人。4、寄存柜浪费率极高。不少学生将东西一存就是一天,甚至数天。还有学生一人占用多个储物箱。遇到周末或节假日,寄存柜根本不能满足学生要求。

二、趋势 
    这种现象在智能寄存柜迅速发展和推广后得到了很大的改观。近年来,我国各行业风起云涌的信息化掀起了“一卡通”建设的浪潮。校园一卡通系统在高等院校迅速普及,校园卡的各种应用系统丰富多彩,学校内的所有证件(教师证、学生证、借书证、医疗卡、就餐卡、寄存卡、水电卡等)功能、钱包功能都集中在一张卡上,实现了“一卡在手、走遍校园”的现代化高校生活理念,大大提高了学校管理、教学、生活和服务的水平。学生在图书馆使用校园一卡通自助存包,代表了高校图书馆自助寄存的发展方向。

三、解决方案 
    使用校园一卡通作为寄存的凭证,进行开门操作。采用以太网联网方式进行通讯,在服务器上实现校园卡注册注销、寄存柜占用情况实时显示、功能参数的设定(包括设定收费模式)、报表分析统计以及用户权限的设定等功能。系统结构及组成:由服务器、下位机控制器和单元箱三部分组成。主要优点如下:
    1、使用寿命长,外形美观,表面经过多道工艺处理,最后进行喷塑,防锈效果佳。
    2、寄存安全性强:采用具有国家专利的实用新型电控锁结构,功耗低,360度防撬、防插,没有“死点”。
    3、节能减耗:兼容一卡通,不使用耗材。单机最大功率不超过30W。
    4、公共安全有保障:使用者信息、存取操作、时间信息、使用卡号信息后台均有记录,有效防范极少数不良分子搞破坏,发生意外可迅速追溯到人,保障公共安全。
    4、箱格利用率高:一张校园卡一次只能占用一个箱格进行存物。
    5、可选的计费模式:可以免费提供给学生使用,也可对服务进行收费。还可以设定计费区间,比如存24小时内免费,超过之后要收费。
    6、支持联网扣款:如不采用现金缴费方式,智莱寄存管理系统支持联网扣费。
    7、开箱功能:如果在特殊情况下(比如学生丢失一卡通)需要开门,在核实身份的前提下,可通过管理员权限进行开箱作业。此操作会保存有记录。
    8、清箱功能:全开箱操作可一次清除各箱的状态(即将全部箱置为“可分配”状态);一个指令即可依次打开所有箱门,方便管理;此操作会保存有记录。
    9、数据备份功能:通过数据备份功能可有效保证数据安全可查,防止因意外造成数据丢失。
    10、卡挂失功能:若学生丢失一卡通,管理员通过挂失操作,可将该卡冻结。冻结后,该卡不能再使用,除非解冻
    11、卡注销功能:如果学生的校园卡损坏,或因学生毕业未归还上交校园卡,可对注册过的卡进行注销,该卡就不能再在储物柜上使用了。
    12、查询、统计及打印各类报表:包括日报表,月报表,年报表,包括储物柜使用率,收费金额,超时使用者名单等。

四、网络图:
 

     五、典型项目介绍
    长沙理工大学是一所以工为主,工、理、管、经、文、法等多学科协调发展的多科性大学,校园占地182.57万平方米(合2738.55亩),目前全日制在校学生25578人。全校藏书总量292.49万册,随着新校区图书馆的落成,原有人工存包方式已经完全不能满足师生的寄存需求,同时也与学校正大力推广的校园一卡通系统显得格格不入。
2007年3月,长沙理工大学就非接触式IC卡联网电子寄存柜项目进行国内公开招标,标的电子寄存柜数量为86组,36门/组,此次招标吸引了国内知名的所有自动寄存厂家参与,经过专家组的严格评审,深圳市智莱科技有限公司及“智莱”牌电子寄存柜,凭借适中的价格,强大的技术实力,过硬的类似案例施工经验,优秀的企业资质,成功中标!
2007年8月,深圳市智莱科技有限公司按时交货、安装调试完毕并通过验收。这是目前国内同时联网非接触式IC卡寄存柜数量最多的项目系统,不仅实现了当初长沙理工大学所有的技术功能要求,并且成功并入校园一卡通网络系统。安装调试完毕至今,系统运行正常、稳定,长沙理工大学相关技术及管理人员非常满意,同时和我们保持密切联系,在人员的培训与指导,系统的维护与保养方面得到我公司的大力支持。我公司有多次非接触式IC卡联网电子寄存柜项目经验,但此次寄存柜数量大,管理功能复杂,技术要求高,此项目的成功实施,已成为我国高校图书馆寄存智能化管理的样板工程。
     使用“智莱”牌校园一卡通联网型寄存柜的高校图书馆有:北京科技大学图书馆、中国矿业大学图书馆、沈阳航空工业学院图书馆、广州美术学院图书馆、中南林学院图书馆、湖南湘潭工程学院、湖南农业大学图书馆、福州闽江学院图书馆、南京工业职业技术学院图书馆、安徽师范大学图书馆、西北农林科技大学图书馆等。使用“智莱”牌非接触式IC卡或机设条码寄存柜的高校有:北京外国语大学、北京经济管理干部学院、中国人民武装警察部队学院、深圳大学、广州星海音乐学院、湖南师范大学、南昌蓝天学院、石家庄军械工程学院、成都大学、成都电子科技大学、重庆师范大学等。

 
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